Pārlekt uz galveno saturu
Konsolidācija
RSU LSPA
Darbiniekiem

Jau ir pagājis pusgads, kopš 2024. gada 1. jūlijā Rīgas Stradiņa universitāte (RSU) un Latvijas Sporta pedagoģijas akadēmija (LSPA) ir sākušas kopīgu attīstības ceļu, veidojot vienotu veselības un sporta zinātnes ekosistēmu, kura nodrošinās kvalitatīvu, starptautiski konkurētspējīgu, pētniecībā balstītu augstāko izglītību un labu pārvaldību.

 

 

lspa_2020_janvaris-lead.jpgFoto no LSPA arhīva

Aiz šiem vārdiem slēpjas apjomīgs praktisks darbs, ieguldīts darbinieku laiks, pūles un kompetences, lai kopā ar LSPA kolēģiem varētu turpmāk strādāt kā vienota komanda. Dažādu struktūrvienību pārstāvjiem lūdzām pastāstīt par paveikto, un šos stāstus publicēsim ik nedēļu. 

Personāla departaments jo dziļi izjuta pārmaiņu aktīvo darba ritmu, šonedēļ iepazīstinām ar Personāla departamenta direktores Daces Jasmanes un Darba attiecību nodaļas vadītājas Anitas Veinbergas pieredzi konsolidācijas procesā.

Kā noritēja konsolidācija ar LSPA no Personāla departamenta skatupunkta, un kas ir paveikts?

Dace Jasmane: Oficiālais LSPA pievienošanas datums bija 1. jūlijs, bet darbu pie konsolidācijas sākām krietni agrāk – jau aprīlī. Sākām tikties ar LSPA cilvēkiem pērnā gada aprīlī un maijā – komunicējām ar katru darbinieku individuāli, tikāmies ar atsevišķām katedrām. Šis laiks bija ļoti saspringts – paralēli sarunām gatavojām līgumus un darba aprakstus. Mēs ar Anitu tikāmies ar visiem darbiniekiem – tie ir vairāk nekā 100 cilvēku.

Kopā ar aģentūru Kantar organizējām aptauju LSPA cilvēkiem par to, kā viņi jūtas pārmaiņu procesā, un rezultātus prezentējām arī LSPA kolēģiem. Apkopojām jautājumus par dažādām neskaidrībām pārmaiņu laikā, un kopā ar Komunikācijas departamenta kolēģiem sagatavojām atbildes uz tiem. Plānojam līdzīgu, pašu spēkiem organizētu aptauju veikt šā gada vasarā, lai varētu skatīties dinamikā svarīgāko jautājumu attīstību.

LSPA kolēģiem rīkojām vairākus iekšējos seminārus struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem par atbalstu, kuru var sniegt Personāla departaments.

Tagad kādu brīdi ir bijusi pauze, tomēr domāju, ka drīzumā atjaunosim klātienes konsultācijas ar Personāla departamentu LSPA ēkā Brīvības gatvē 333.

Kādi bija lielākie izaicinājumi konsolidācijas gaitā?

Dace Jasmane: Liels izaicinājums bija tik īsā laikā satikties ar visiem darbiniekiem, izstāstīt un iepazīstināt ar RSU procesiem un sistēmām. Katram darbiniekam vajadzēja atrast savu pieeju, katrs bija jāuzklausa un katram jāatrod pareizie vārdi un līdzsvars. Tikāmies pat ar tiem cilvēkiem, kas nebija Latvijā – atceros, ka mums bija attālināta saruna ar vienu darbinieci Itālijā. Jāatzīst, ka pārmaiņu procesa pieredze ir gan man, gan Anitai, bet tik intensīva nebija bijusi. 

Anita Veinberga: Mācījāmies darot – bija jāmaina ierastais komunikācijas veids, jo atskārtām, ka LSPA kolēģiem ir jāizskaidro viss no nulles par mūsu sistēmām, kārtību un procesiem, viņiem tās nebija un nevarēja būt pašsaprotamas lietas.

Vai nākotnē konsolidācijā vēl ir kas veicams?

Anita Veinberga: Tagad strādājam ar RSU LSPA kā ar visām citām struktūrvienībām, ir iestājusies zināma rutīna. Tagad esmu galvenā kontaktpersona un atbildu uz visiem RSU LSPA darbinieku jautājumiem, kas ir līdzīgi kā RSU kolēģiem – par atvaļinājumiem, pedagoga atalgojuma likmēm u. c. 

Pašlaik aktuāls jautājums, pie kura strādājam kopā ar Zinātnes departamenta un Juridiskā departamenta kolēģiem, ir par akadēmisko amatu vēlēšanām, jo šis process LSPA bija citādāks, nekā tagad ir RSU.


Projekts nr. KPVIS 5.2.1.1.i.0/2/24/I/CFLA/005 RSU iekšējā un RSU ar LSPA ārējā konsolidācija. 

finanse_es_nacionalais_attistibas_plans.jpg