Jāmīl skaitļi! Jubilejas saruna ar mācību darba uzskaites speciālisti Elitu Zvidriņu

Foto no RSU un Elitas Zvidriņas privātā arhīva

Aiz katras veiksmīgas universitātes stāv ne tikai studenti un docētāji, bet arī rūpīgi un atbildīgi darbinieki, kuru ikdienas darbs nodrošina studiju procesa nepārtrauktību. Elita Zvidriņa, kura nesen nosvinēja apaļu jubileju, jau vairāk nekā 15 gadu strādā Rīgas Stradiņa universitātē, gādā par to, lai dokumentācija būtu precīza, procesi sakārtoti un mācībspēki atalgojumu saņemtu laikā.

Viņa atceras laikus, kad viss bija jāveic manuāli, un stāsta, kā digitalizācija atvieglojusi darbu. Bet visvairāk viņu iedvesmo piederība universitātei – vietai, kur ne tikai strādā, bet arī jūtas kā mājās.

No kreisās: RSU rektors Aigars Pētersons, Elita Zvidriņa, veselības studiju prorektors Andris Skride, prorektors akadēmiskajā darbā Dins Šmits

Ņemot vērā nozīmīgo notikumu, varbūt jūs varat atcerēties, kā sākāt strādāt RSU? Kad tas bija, un kādi bija jūsu pirmie iespaidi?

Es sāku strādāt 2006. gadā. Sākumā biju citā nodaļā, bet pēc tam pārgāju uz mācību departamentu.

Atceros, ka sākumā daudz pierakstīju, lai varētu visu saprast un pēc tam būtu vieglāk strādāt. Toreiz man vietu atbrīvoja kolēģe Agnese, kura devās dekrētā. Viņa man arī visu ierādīja. Sākumā tas bija izaicinoši, bet pamazām pieradu.

Kādi bija jūsu pirmie darba pienākumi?

Tajā laikā darba apjoms bija mazāks nekā tagad. Es nodarbojos ar pasniedzēju darbu uzskaiti. Toreiz vajadzēja veidot darba pārskatus, kuros bija norādīti personas kodi. Tagad tas viss ir stingri regulēts, un personas kodu izmantošana tiek ierobežota.

Tolaik visi dokumenti bija jākopē un jāsaglabā papīra formātā. Tas prasīja gan laiku, gan resursus. Mums bija jāsagatavo pieņemšanas un nodošanas akti, jāraksta rīkojumi par atalgojumiem, jāuzrauga maksājumi. No mūsu darba raituma un precizitātes bija atkarīga, piemēram, savlaicīga samaksas saņemšana.

Kā laika gaitā mainījās jūsu darbs?

Tehnoloģijas ieviesa lielas pārmaiņas. Agrāk visi dati bija jāraksta ar roku, tagad sistēmas pašas sagatavo pārskatus. Tas ļoti atvieglo darbu un samazina kļūdu iespējamību.

Sākumā jauninājumi likās sarežģīti, bet tagad ir skaidrs, ka tas bija pareizais virziens.

Jūsu darbs prasa lielu precizitāti. Kā jūs panākat, ka viss ir pareizi?

Precizitāte ir ļoti svarīga, jo kļūdas var radīt problēmas gan studentiem, gan mācību  spēkiem. Dokumentus rūpīgi pārbaudu, salīdzinu ar plāniem un nepieciešamības gadījumā precizēju informāciju. Agrāk katrs personas kods bija jāpārbauda manuāli, bet tagad to dara sistēma.

Būtiski ir arī tas, ka pasniedzējiem ir jāievēro noteikta kārtība. Piemēram, slimības laikā nevar saņemt atalgojumu par lekcijām, jo viss ir reģistrēts sistēmā.

Kā jūs jutāties, iekļaujoties kolektīvā?

Mani uzņēma ļoti silti. Rīgas Stradiņa universitātē valda draudzīga un cieņpilna atmosfēra. Piemēram, profesori attiecas pret visiem kā līdzvērtīgiem kolēģiem, kas rada labu darba vidi.

Es jūtos piederīga šai vietai.

Es arī vienmēr esmu centusies piedalīties universitātes pasākumos. Talkās, Akadēmiskajā ballē un citos notikumos. Tas palīdz iejusties un būt daļai no kopienas.

Vēl gribu pieminēt vides pieejamību mūsu universitātē. Tad, kad citās augstskolās par to vēl tikai domāja, RSU jau bija pieejama cilvēkiem ratiņkrēslos. Pateicoties šai iespējai, tiesību zinātņu programmu absolvēja mans jaunākais dēls Mārtiņš.

Ko jūs novēlētu saviem kolēģiem?

Lai viņi turpina attīstīties un pilnveidoties! Ir svarīgi būt izpalīdzīgiem un draudzīgiem. Esmu gandarīta, ka strādāju kopā ar profesionāliem un atsaucīgiem cilvēkiem.