Starptautiskā pieredze vienotas prakšu pārvaldības sistēmas attīstībai Latvijā

Kā digitālie risinājumi var palīdzēt efektīvāk organizēt studējošo prakses un vienlaikus veicināt to kvalitāti? Meklējot atbildes uz šo jautājumu, Rīgas Stradiņa universitātes (RSU) pārstāvji šā gada 7.–11. septembrī devās pieredzes apmaiņas braucienā uz Glāzgovu Skotijā, lai piedalītos Eiropas Starptautiskās izglītības asociācijas (EAIE) konferencē un izstādē EAIE Glasgow 2026 un apmeklētu Rietumskotijas Universitāti (University of the West of Scotland). Pieredzes apmaiņas brauciens ļāva iepazīt starptautisko pieredzi digitālo prakšu pārvaldības sistēmu izmantošanā un noskaidrot, kā tehnoloģijas, sadarbība ar darba devējiem un kvalitatīvs atbalsts studējošajiem var pilnveidot prakšu organizēšanu un mācīšanās pieredzi.

Pieredzes apmaiņas brauciens

EAIE konference pulcēja aptuveni 7300 dalībnieku no vairāk nekā 100 valstīm. Konferences sesijās un plakātu prezentācijās tika aplūkotas augstākās izglītības digitālās transformācijas tendences, droša datu apmaiņa un darba devēju iesaiste studiju procesā. Īpaša uzmanība tika pievērsta prakšu, starptautiskās mobilitātes un darba vidē balstītas mācīšanās nozīmei darba tirgū nepieciešamo prasmju attīstībā un absolventu nodarbinātības veicināšanā. Tika aplūkotas arī iespējas izmantot datus, lai izvērtētu prakšu ilgtermiņa rezultātus un pilnveidotu studiju kvalitāti.

Būtisku ieskatu digitāla prakšu pārvaldības risinājuma praktiskajā izmantošanā RSU pārstāvji guva vizītē Rietumskotijas Universitātē, kur iepazinās ar InPlace – digitālu prakšu pārvaldības sistēmu, kas aptver visu prakšu pārvaldības ciklu. Sistēma nodrošina prakses vietu piedāvājumu publicēšanu un pieteikšanos praksei, līgumu administrēšanu, prakses stundu uzskaiti, prasmju novērtēšanu un pārskatu sagatavošanu.

Universitātes pieredze apliecināja, ka digitālās sistēmas vērtību nosaka ne tikai tās funkcionalitāte, bet arī tas, cik veiksmīgi tā ir integrēta ikdienas studiju procesā. Būtiska nozīme ir datu kvalitātei, integrācijai ar citām informācijas sistēmām, lietotāju iesaistei un pārdomātai pārmaiņu vadībai. Sistēmai jābūt arī pietiekami elastīgai, lai pielāgotos dažādu studiju programmu vajadzībām, vienlaikus nodrošinot datu aizsardzību un sistēmas darbības nepārtrauktību.

Zināšanu pārneses pasākums

Starptautiskajā pieredzē gūtās atziņas RSU izmantoja arī plašākas diskusijas veicināšanai. Šā gada 14. oktobrī RSU organizēja zināšanu pārneses darbnīcu Digitālā transformācija un prakšu pārvaldība. Tās pirmajā daļā dalībnieki iepazinās ar prezentāciju par galvenajām atziņām, kas gūtas EAIE konferencē un pieredzes apmaiņas vizītē Rietumskotijas Universitātē, savukārt otrajā daļā Latvijas augstākās izglītības iestāžu pārstāvji tematiskajās darba grupās diskutēja par prakšu procesu organizēšanu, datu un digitālo sistēmu pārvaldību, prakšu kvalitātes pilnveidi un darba devēju iesaistes veicināšanu.

Diskusijās iezīmējās vairāki priekšnoteikumi kvalitatīvai prakses pieredzei. To vidū ir prakses vadītāju sagatavotība – spēja mērķtiecīgi atbalstīt studējošos, sniegt kvalitatīvu atgriezenisko saiti un izvērtēt praksē apgūtās kompetences. Šīs atziņas sasaucas arī ar Eiropas līmenī uzsvērtajiem kvalitatīvas prakses principiem, kas paredz skaidrus mācīšanās mērķus, atbilstīgu vadību un strukturētu mācīšanās pieredzi.

Būtiska ir arī prakses devēju motivācija un iesaiste, izprotot viņu vajadzības un ieguvumus, tostarp iespējamos finansiālā atbalsta risinājumus, savukārt regulāra studējošo atgriezeniskā saite ļautu savlaicīgi identificēt problēmas un pilnveidot prakšu kvalitāti.

Diskusijas apliecināja, ka efektīva prakšu pārvaldība nav tikai tehnoloģisks uzdevums. Tā prasa skaidri definētus procesus, noteiktu atbildības sadalījumu un visu iesaistīto pušu sadarbību. Digitālajiem risinājumiem ir jāatbalsta šī sadarbība, padarot informācijas apriti pārskatāmāku un prakšu norisi vieglāk pārvaldāmu.

Zināšanu pārneses darbnīcas pirmās daļas (prezentācijas) ieraksts

No starptautiskās pieredzes līdz vienotam risinājumam Latvijā

Pieredzes apmaiņas brauciens un zināšanu pārneses darbnīca tika īstenoti ESF+ projekta Studiju procesa digitalizācija (Nr. 4.2.2.11/1/25/I/001) 4. darba pakas (DP4) ietvaros. Tās mērķis ir attīstīt vienotu studējošo prakšu pārvaldības sistēmu Latvijas augstākās izglītības iestādēm.

Starptautiskā pieredze ļauj iepazīt un izvērtēt praksē pārbaudītus risinājumus, taču vienotas sistēmas izstrādē jāņem vērā Latvijas augstākās izglītības iestāžu atšķirīgie prakšu organizēšanas modeļi, studiju programmu specifika un iesaistīto pušu vajadzības. Tāpēc līdztekus ārvalstu risinājumu izpētei būtiska ir Latvijas augstākās izglītības iestāžu sadarbība un aktīva iesaiste diskusijās, lai kopīgi definētu sistēmas funkcionālās un tehniskās prasības un izvēlētos piemērotāko risinājumu.

“Vienota prakšu pārvaldības sistēma var sniegt ieguvumus, kas sniedzas tālāk par administratīvā sloga mazināšanu. Tā var veicināt efektīvāku prakses vietu plānošanu un sadali, uzlabot informācijas apriti, atvieglot prakšu norises uzraudzību un kvalitātes izvērtēšanu, kā arī stiprināt sadarbību starp augstskolām, studējošajiem un darba devējiem,” uzsver projekta DP4 vecākā eksperte Daira Rancāne.

Mērķis ir ne tikai digitalizēt prakšu administrēšanu, bet arī veicināt kvalitatīvāku mācīšanās pieredzi un ciešāku saikni starp augstāko izglītību un darba tirgu. Starptautiskās pieredzes izzināšana un Latvijas augstākās izglītības iestāžu sadarbība ir nozīmīgs solis šā mērķa sasniegšanā.