Erasmus+ personāla mobilitāte

Kas ir Erasmus+ programma?

Erasmus+ ir Eiropas Savienības programma, kas atbalsta izglītību, apmācību, jaunatni un sportu Eiropā. Tā dod iespēju RSU studējošajiem un darbiniekiem mācīties, iziet praksi vai iegūt pieredzi ārzemēs. RSU tradicionāli Erasmus+ programmas atbalsts izpaužas starptautisku apmaiņu (mobilitāšu) un projektu veidā.

Kādām RSU personāla aktivitātēm paredzēts Erasmus+ programmas atbalsts?

• Docēšanas (mācīšanas) mobilitātēm (staff mobility for teaching) – mobilitāte sniedz iespēju RSU docētājiem doties uz kādu no partnervalsts augstākās izglītības iestādēm ārvalstīs(RSU sadarbības augstskolas) un pasniegt šajā augstskolā. Šo personāla mobilitāti var īstenot jebkurā studiju jomā. Docēšanas mobilitātei jāietver vismaz astoņas stundas;
• Personāla pilnveides mobilitātēm (staff mobility for training) – mobilitāte sniedz iespēju RSU personālam piedalīties profesionālās pilnveides aktivitātes (izņemot konferences), nodrošinot dalību mācībās, darba vērošanā ārvalstu sadarbības augstskolā vai citā atbilstīgā organizācijā.

Rekomendētais mobilitātes ilgums: minimālais – divas dienas, maksimālais – piecas mobilitātes programmas aktivitāšu dienas (neieskaitot ceļā pavadīto laiku).

Uz kurām valstīm iespējams doties Erasmus+ mobilitātē?

Docēšanas un personāla pilnveides mobilitātes tiek īstenotas Erasmus+ programmas valstīs:

• 27 ES dalībvalstis – Austrija, Beļģija, Bulgārija, Čehija, Dānija, Francija, Grieķija, Horvātija, Igaunija, Itālija, Īrija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovākija, Slovēnija, Somija, Spānija, Ungārija, Vācija, Zviedrija;
• Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstis – Islande, Norvēģija, Lihtenšteina;
• ES kandidātvalstis – Turcija, Ziemeļmaķedonija, Serbija.

Erasmus+ pieredzes stāsti

Pieteikšanās

RSU Starptautisko sakaru departaments (SSD) izziņo pieteikšanos mobilitātēm vienu reizi gadā - pirms katra akadēmiska gada sākuma. Pieteikumu iesniegšanas laiks parasti ir viens mēnesis (septembris). Darbiniekiem jāaizpilda elektroniska pieteikuma forma RSU mājaslapā.

Pirms pieteikuma mobilitātei iesniegšanas darbiniekam obligāti jāinformē savs tiešais/struktūrvienības vadītājs par vēlmi un plānu doties mobilitātē. Jāsniedz skaidrs pamatojums mobilitātes nepieciešamībai un plānotajiem ieguvumiem no tās. Struktūrvienības vadītājam jāizvērtē mobilitātes pamatojums un lietderība.

Atlase

Pēc pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām SSD apkopo RSU darbinieku aizpildītās elektroniskās pieteikuma formas un nosūta pieteikumus izvērtēšanai rektoram/prorektoram/kancleram atbilstoši darbinieku padotībai. Rektors/Prorektors/Kanclers sadarbībā ar fakultātes dekānu un/vai struktūrvienības vadītāju izvērtē darbinieku pieteikumus un lemj, kuras mobilitātes ir atbalstāmas un virzāmas apstiprināšanai saskaņā ar šādiem kritērijiem prioritārā secībā:

• darbinieki, kuri īsteno docēšanas mobilitātes (vismaz 5 darba dienas);
• darbinieki, kuri pēdējo piecu gadu laikā mobilitātē piedalās pirmo reizi;
• darbinieki, kuri pieteikumā iekļauj skaidri pamatotas idejas, konkrētas aktivitātes un plānus, lai veicinātu sadarbību starp Universitāti un atbilstošo ārvalstu partneraugstskolu vai partnerinstitūciju atbilstoši Rīgas Stradiņa universitātes attīstības stratēģijas 2022.-2027. gadam rīcības virzienam “Starptautiskums”.

Rektora/Prorektora/Kanclera atzinumu par mobilitātēm SSD Erasmus+ institucionālais koordinators nodod Universitātes personāla dalības apmaiņas programmās izvērtēšanas komisijai, kura konkursa kārtībā pieņem lēmumu atbalstīt vai neatbalstīt RSU darbinieka mobilitāti. SSD konkursa dalībai apmaiņai programmās rezultātus izziņo darbiniekiem elektroniski ne vēlāk kā mēneša laikā pēc pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.

Sagatavošanās mobilitātei

Tā kā mobilitātes RSU darbinieki saskaņo ar uzņemošo pusi, darbinieki arī organizē saziņu un dokumentu apriti ar partnerinstitūciju (RSU sadarbības augstskolu), kurā tiks īstenota mobilitāte. Sadarbībā ar partnerinstitūciju RSU darbinieks saņem partnerinstitūcijas apstiprinājumu par mobilitātes periodu un tās norisi. Šo dokumentu darbinieks nosūta savam tiešajam vadītājam, tādejādi informējot vadītāju par plānoto prombūtni un saskaņojot mobilitātes periodu. Tiešais vadītājs apspriež mobilitātes periodu un norisi ar darbinieku, ja tas nepieciešams. 

Vienlaicīgi, RSU darbinieks organizē tā saucamā "trīspusējā līguma" parakstīšanu - līgums jāparaksta pašam darbiniekam, viņa/viņas tiešajam vadītājam un uzņemošajai institūcijai/organizācijai.

Darbinieks ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms plānotās mobilitātes sākuma iesniedz SSD parakstītu personāla pilnveides vai docēšanas mobilitātes līgumu (trīspusējo līgumu) un partnerinstitūcijas apstiprinājumu par dalības mobilitātē periodu. Pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, SSD gatavo personāla pieredzes vai docēšanas mobilitātes finansējuma līgumu par individuālā finanšu atbalsta saņemšanu, kuru paraksta darbinieks un rektors vai viņa pilnvarota persona (pienākumu izpildītājs uz aizvietošanas laiku).
Dokumentus dalībai apmaiņas programmā vizē visu struktūrvienību vadītāji, kurās darbinieks ir nodarbināts. 

Mobilitātes pieteikšana

Pēc visu dokumentu sakārtošanas, RSU pārskaita darbiniekam individuālo finanšu atbalstu, kas minēts mobilitātes finansējuma līgumā.

Darbinieka dalība apmaiņas programmā tiek noformēta kā ārvalstu komandējums saskaņā ar RSU iekšējiem normatīvajiem aktiem. SSD palīdz ar instrukcijām komandējuma pieteikšanai HOP sistēmā. 

Tā kā darbinieks saņem finansējumu no Eiropas Komisijas līdzekļiem, viņš/viņa personiski sazinās ar ceļojumu aģentūru/uzņēmumu, ar kuru RSU ir noslēgusi līgumu vai vispārīgo vienošanos. Ceļojumu aģentūra piestāda RSU darbiniekam rēķinu, kuru darbinieks apmaksā no individuālā finanšu atbalsta līdzekļiem. 

Atgriežoties RSU pēc mobilitātes

Pēc atgriešanās no dalības apmaiņas programmā darbinieks 30 dienu laikā iesniedz SSD atskaites dokumentus saskaņā ar apmaiņas programmu noteikumiem (Erasmus+ programmas projektā - tiešsaistes sistēmā Beneficiary Module).

Sadarbības augstskolas

Erasmus+ docēšanas mobilitāte var tikt īstenota tikai tad, ja starp augstskolām ir noslēgts Erasmus+ sadarbības līgums noteiktā jomā un uzņemošajai partneraugstskolai ir piešķirta Erasmus+ harta.

Augstskolas, ar kurām RSU ir noslēgti sadarbības līgumi

Medicīnas un veselības aprūpes jomā

Sociālo zinātņu jomā

Ja izvēlētā partneraugstskola vēl nav RSU sadarbības augstskola, darbinieks savlaicīgi sazinās ar SSD Erasmus+ institucionālo koordinatoru un informē par nepieciešamību noslēgt Erasmus+ sadarbības līgumu un, ja iespējams, nodod SSD Erasmus+ institucionālajam koordinatoram potenciālās partneraugstkolas kontaktinformāciju. SSD sniedz atbalstu līguma noslēgšanā.

JAUNS! Apmaiņas programmu īstenošanas kārtība

Kārtība, kādā Rīgas Stradiņa universitātē tiek īstenotas apmaiņas programmas (2024. gada versija)