Erasmus+ programma darbiniekiem

Kas ir Erasmus+ programma?

Erasmus+ ir Eiropas Savienības programma, kas atbalsta izglītību, apmācību, jaunatni un sportu Eiropā. Tā dod iespēju RSU studējošajiem un darbiniekiem mācīties, iziet praksi vai iegūt pieredzi ārzemēs. RSU tradicionāli Erasmus+ programmas atbalsts izpaužas starptautisku apmaiņu (mobilitāšu) un projektu veidā.

Erasmus+ projekts mobilitātēm

Erasmus+ mobilitātes RSU personālam tiek īstenotas Eiropas Komisijas un Latvijas valsts finansēta projekta ietvaros. Projektu katru gadu piesaka RSU Starptautisko sakaru departaments (SSD), prognozējot iespējamo mobilitāšu skaitu. Projektu izvērtē un apstiprina Valsts Izglītības attīstības aģentūra (VIAA). Pēc projekta apstiprināšanas VIAA un RSU noslēdz divus dotācijas līgumus par Eiropas Komisijas un Latvijas valsts piešķirto finansējumu personāla mobilitāšu īstenošanai. Projekta īsatenošanas laiks ir 2 gadi.

Kādām RSU personāla aktivitātēm paredzēts Erasmus+ programmas atbalsts?

Docēšanas (mācīšanas) mobilitātēm (staff mobility for teaching) – mobilitāte sniedz iespēju RSU docētājiem doties uz kādu no partnervalsts augstākās izglītības iestādēm ārvalstīs (RSU sadarbības augstskolas) un pasniegt šajā augstskolā. Šo personāla mobilitāti var īstenot jebkurā studiju jomā. Docēšanas mobilitātei jāietver vismaz 8 stundas;
Personāla pilnveides (apmācības) mobilitātēm (staff mobility for training) – mobilitāte sniedz iespēju RSU personālam piedalīties profesionālās pilnveides aktivitātes (izņemot konferences), nodrošinot dalību mācībās, darba vērošanā ārvalstu sadarbības augstskolā vai citā atbilstīgā organizācijā.

Maksimālais mobilitātes ilgums - 5 mobilitātes aktivitāšu dienas (neieskaitot ceļā pavadīto laiku), minimālais mobilitātes ilgums - 2 mobilitātes aktivitāšu dienas (neieskaitot ceļā pavadīto laiku).

Uz kurām valstīm iespējams doties Erasmus+ mobilitātē?

Docēšanas un personāla pilnveides mobilitātes tiek īstenotas Erasmus+ programmas valstīs:

27 ES dalībvalstis – Austrija, Beļģija, Bulgārija, Čehija, Dānija, Francija, Grieķija, Horvātija, Igaunija, Itālija, Īrija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovākija, Slovēnija, Somija, Spānija, Ungārija, Vācija, Zviedrija;
Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstis – Islande, Norvēģija, Lihtenšteina;
ES kandidātvalstis – Turcija, Ziemeļmaķedonija, Serbija.
*No 2027./2028. akadēmiskā gada par programmas valstīm kļūs arī Lielbritānija un Šveice

Pieteikšanās

SSD izziņo pieteikšanos mobilitātēm vienu reizi gadā - akadēmiska gada sākumā (parasti septembra vidū). Pieteikumu iesniegšanas laiks ir 2 nedēļas. Darbiniekiem jāaizpilda elektroniska pieteikuma forma RSU mājaslapā.

Pieteikties mobilitātei

Pirms pieteikuma mobilitātei iesniegšanas darbiniekam obligāti jāinformē savs tiešais/struktūrvienības vadītājs par vēlmi un plānu doties mobilitātē. Jāsniedz skaidrs pamatojums mobilitātes nepieciešamībai un plānotajiem ieguvumiem no tās. Struktūrvienības vadītājam jāizvērtē mobilitātes pamatojums un lietderība.

Atlase

Pēc pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām SSD apkopo RSU darbinieku aizpildītās elektroniskās pieteikuma formas un nosūta pieteikumus izvērtēšanai rektoram/prorektoram/kancleram atbilstoši darbinieku padotībai. Rektors/Prorektors/Kanclers sadarbībā ar fakultātes dekānu un/vai struktūrvienības vadītāju izvērtē darbinieku pieteikumus un lemj, kuras mobilitātes ir atbalstāmas un virzāmas apstiprināšanai saskaņā ar šādiem kritērijiem:

Docēšanas mobilitātes:

viena akadēmiskā gada laikā iespējams doties maksimums divās docēšanas mobilitātes;
uz vienu docēšanas mobilitāti (viena uzņēmējorganizācija, viens laika posms vai pasākums) no vienas struktūrvienības vienlaicīgi var doties ne vairāk kā 2 darbinieki;
mobilitātes pieteikumā Darbinieks iekļauj konkrētas aktivitātes un plānus, lai veicinātu sadarbību starp Universitāti un uzņēmējorganizāciju mobilitātes perioda laikā atbilstoši RSU attīstības stratēģijas 2022.-2027. gadam rīcības virzienam “Starptautiskums”.

Personāla pilnveides mobilitātes:

katrai struktūrvienībai noteiktas mobilitāšu kvotas;
mobilitāte, kas saistīta ar akadēmisko darbu;
darbinieki, kuri pēdējo 2 gadu laikā nav devušies RSU personāla mobilitātēs (plāno piedalīties mobilitātē pirmo reizi);
uz vienu personāla pilnveides mobilitāti (viena uzņēmējorganizācija, viens laika posms vai pasākums) no vienas struktūrvienības vienlaicīgi var doties ne vairāk kā 2 darbinieki;
Darbinieki, kuri mobilitātes pieteikumā iekļauj skaidri pamatotas idejas, konkrētas aktivitātes un plānus, lai veicinātu sadarbību starp Universitāti un uzņēmējorganizāciju mobilitātes perioda laikā atbilstoši RSU attīstības stratēģijas 2022.-2027. gadam rīcības virzienam “Starptautiskums”.

Rektora/Prorektora/Kanclera atzinumu par mobilitātēm SSD Erasmus+ institucionālais koordinators nodod Universitātes personāla dalības Erasmus+ mobilitātēs izvērtēšanas komisijai, kura konkursa kārtībā pieņem lēmumu atbalstīt vai neatbalstīt RSU darbinieka mobilitāti. SSD konkursa dalībai apmaiņai programmās rezultātus izziņo darbiniekiem elektroniski ne vēlāk kā mēneša laikā pēc pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.

Sagatavošanās mobilitātei

RSU darbinieki savlaicīgi gatavojas mobilitātei un informē par to SSD.

Tā kā mobilitātes RSU darbinieki saskaņo ar uzņemošo pusi, darbinieki arī organizē saziņu un dokumentu apriti ar uzņēmējorganizāciju, kurā tiks īstenota mobilitāte.

Sadarbībā ar uzņēmējorganizāciju RSU darbinieks ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms plānotās mobilitātes sākuma saņem uzņēmējorganizācijas apstiprinājumu par mobilitāti un tās norises laiku. Šo dokumentu darbinieks nosūta SSD un savam tiešajam vadītājam, tādejādi informējot vadītāju par plānoto prombūtni un saskaņojot mobilitātes norises laiku. Tiešais vadītājs apspriež mobilitāti ar darbinieku, ja tas nepieciešams.

Vienlaicīgi, RSU darbinieks organizē Trīspusējās vienošanās parakstīšanu - dokuments jāparaksta pašam darbiniekam, viņa/viņas tiešajam vadītājam un partnerinstitūcijai (uzņemošajai pusei). Šo parakstīto dokumentu darbinieks nosūta SSD.

SSD reģistrē plānoto mobilitāti Beneficiary Module – EK Erasmus+ atskaišu (ziņojumu) elektroniskajā platformā, kā arī gatavo Finansējuma līgumu par individuālā finanšu atbalsta saņemšanu, kuru paraksta darbinieks un rektors vai viņa pilnvarota persona (pienākumu izpildītājs uz aizvietošanas laiku).

Mobilitātes pieteikšana

Darbinieka mobilitāte tiek noformēta kā ārvalstu komandējums saskaņā ar RSU iekšējiem normatīvajiem aktiem. SSD palīdz ar instrukcijām komandējuma pieteikšanai HOP sistēmā.

Pēc visu dokumentu sakārtošanas un ārvalstu komandējuma pieteikšanas RSU pārskaita darbiniekam individuālo finanšu atbalstu, kas minēts mobilitātes finansējuma līgumā. Lūdzu ņemt vērā, ka finansējuma pārskaitīšana parasti aizņem vienu darba dienu.

Tā kā darbinieks saņem finansējumu no EK līdzekļiem, tad pēc komandējuma apstiprināšanas HOP sistēmā:

darbinieks saņem e-pastu no HOP sistēmas par komandējuma apstiprinājumu;
nākošajā dienā darbinieks sazinās ar ceļojumu aģentūru/uzņēmumu, ar kuru RSU ir noslēgusi līgumu vai vispārīgo vienošanos;
ceļojumu aģentūra piestāda RSU darbiniekam rēķinu, kuru darbinieks apmaksā no saņemtā individuālā finanšu atbalsta līdzekļiem.

Lūdzu ņemt vērā, ka ziņu par komandējuma apstiprināšanu no HOP sistēmas saņem arī ceļojumu aģentūra. Parasti informācijas saņemšana notiek 24 stundu laikā. Aicinām uzsākt saziņu ar ceļojumu aģentūru pēc minētajām 24 stundām (Skat. iepriekšejās rindkopas otro uzskaitījuma punktu).

Atgriežoties RSU pēc mobilitātes

Pēc atgriešanās no mobilitātes darbinieks 30 dienu laikā:

sagatavo un iesniedz HOP ārvalstu komandējuma atskaiti ar lietderības pamatojumu;
aizpilda elektronisko atskaiti Beneficiary Module;
iesniedz SSD uzņēmējorganizācijas apliecinājumu (Certificate of Attendance par dalību mobilitātē.

Sadarbības augstskolas

Erasmus+ docēšanas mobilitāte var tikt īstenota tikai tad, ja:

starp RSU un uzņēmējorganizāciju ir noslēgts Erasmus+ sadarbības līgums;
uzņēmējorganizācijai ir piešķirta Erasmus+ harta.

Erasmus+ personāla pilnveides mobilitāte var notikt gan RSU sadarbības augstskolā, gan citā atbilstīgā organizācijā. Sadarbības līgums šajā gadījumā obligāti nav nepieciešams.

Augstskolas, ar kurām RSU ir noslēgti sadarbības līgumi*

Medicīnas un veselības aprūpes jomā

Sociālo zinātņu jomā

*Sadarbības līgumu slēgšanas process notiek pastāvīgi un var aizņemt daudz laika visu saskaņojumu saņemšanai. Līdz ar to augstāk minēto sadarbības augstskolu saraksts regulāri mainās un var neiekļaut pilnīgi visas sadarbības augstskolas.

Ja izvēlēto mobilitātes uzņēmējorganizāciju (augstskolu) neatrodat sadarbības augstskolu sarakstā, lūdzu sazināties ar mums elektroniski - erasmusrsu[pnkts]lv (erasmus[at]rsu[dot]lv) SSD atbildīgie darbinieki pārbaudīs sadarbības statusu un nepieciešamības gadījumā iniciēs sadarbības līguma noslēgšanas procesu.