Pārvaldības procesu pilnveide un studiju programmu satura modernizācija Rīgas Stradiņa universitātē

Projekta mērķa grupa ir Rīgas Stradiņa universitāte un Rīgas Stradiņa universitātes Sarkanā Krusta medicīnas koledža, tajā studējošie studenti, akadēmiskais personāls un administratīvais personāls. Mērķa grupas vajadzību identificēšanai tika organizētas vadītāju darba grupu sanāksmes, iesaistot arī Studējošo pašpārvaldes pārstāvjus un industrijas pārstāvjus. Vajadzību identificēšanai tika ņemti vērā jau iepriekš izstrādātie stratēģiskie dokumenti, studējošo un darbinieku aptaujas un darba izpildes vadības sistēmā norādītā informācija. Darbības mērķa grupas vajadzību nodrošināšana ir sagrupēta piecos virzienos.

• I virziens - esošo studiju programmu satura pilnveide un salāgošana ar nozares attīstības vajadzībām;
• II virziens – augstākās izglītības institūcijas organizatorisko un pārvaldības struktūras pilnveide;
• III virziens – augstākās izglītības institūcijas kvalitātes vadības sistēmas pilnveide;
• IV virziens – e-risinājumu izstrāde, pilnveide un ieviešana;
• V virziens – augstākās izglītības institūcijas vadības personāla kompetenču pilnveide.

Informācija ievietota 01.12.2018.

Aktivitātes (informācija ievietota 01.12.2018.)

N.p.k.	Projekta darbība	Rezultāts	Rezultāts skaitliskā izteiksmē
			Skaits	Mērvienība
1.	Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus	Nokartētas studiju programmas	60	gab.
2.	Analīze par studiju programmu atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm	Ziņojums	1	gab.
3.	Novērtējums par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai	Novērtējuma ziņojums, kurā definēti 7 prioritārie virzieni, kuros ir izstrādātas un tiek ieviestas studiju-pētniecības integrētas attīstības rekomendācijas	1	gab.
4.	Stiprināt atbalstu akadēmiskā personāla pētniecības kompetenču attīstībai	Atbalsta pasākumu koncepcija	1	gab.
5.	Studiju materiālu repozitorija – starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka – izveide	Atbilstīgi 5.1., 5.2., 5.3., 5.4. noteiktajam
5.1.	Studiju materiālu repozitorija – starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka – izveides 1. posms	Koncepcija	1	gab.
5.2.	Studiju materiālu repozitorija – starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka izveides – 2. posms	Vadlīnijas	1	gab.
5.3.	Studiju materiālu repozitorija – starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka izveides – 3. posms	Izstrādāti gadījumi sistēmas aprobācijai	50	gab.
5.4.	Studiju materiālu repozitorija – starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka izveides – 4. posms	Gadījumi integrēti studiju kursos	100	Kursu apraksti
6.	Prasmju monitoringa sistēma	Atbilstīgi 6.1., 6.2., 6.3., 6.4. noteiktajam
6.1.	Prasmju monitoringa sistēma – 1. solis	Koncepcija	1	gab.
6.2.	Prasmju monitoringa sistēma – 2. solis	Vadlīnijas	1	gab.
6.3.	Prasmju monitoringa sistēma – 3. solis	Prasmju apraksta katalogs sistēmas aprobācijai	400	gab.
6.4.	Prasmju monitoringa sistēma – 4. solis	Prasmju apraksti integrēti studiju kursos	40	Studiju kursi
7.	“Vertikāli integrēto projektu” (VIP) programmas izveide	Atbilstīgi 7.1., 7.2., 7.3. noteiktajam
7.1.	VIP programmas un kursa, kas ietver inovatīvas problēmās balstītas un komandu darba studiju un prakses metodes izstrādāšana	Izveidota VIP programma (izstrādāts saturs un organizatoriskās procedūras, VIP integrēts studiju pētniecības procesā)	1	gab.
7.2.	VIP programmas ieviešanā iesaistītā RSU personāla un vadības savstarpējās mācīšanās pasākumi ar vadošajām pasaules augstskolām	Vadības personāls, kam ir pilnveidotas kompetences	25	Personas
7.3.	Mentoru un ekspertu iesaiste VIP programmas un projekta sagatavošanā un peer-review, jeb koleģiālā ekspertīze	Pārmaiņu aģentu vadībā strādājošas studentu pētnieku VIP komandas	6	Komandas
8.	Iekšējā finansēšanas moduļa pilnveide	Novērtējuma ziņojums	1	gab.
9.	Intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas uzlabošana	Aktualizēta intelektuālā īpašuma pārvaldības politika	1	gab.
10.	Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana	Novērtējuma ziņojums	1	gab.
11.	Lean metodes ieviešana	Eksperta ziņojums	1	gab.
12.	QPR vai ekvivalentas programmatūras funkcionalitātes ieviešana	Procesu apraksti	15	gab.
13.	Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide	Atbilstīgi 13.1., 13.2., 13.3., 13.4. noteiktajam
13.1.	Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide – 1. solis	e-studiju kurss ar pašpārbaudes testu	1	gab.
13.2.	Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide – 2. soļa 1. apakšdarbība	RSU akadēmiskā godīguma politika	1	gab.
13.3.	Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide – 2. soļa 2. apakšdarbība	RSU akadēmiskā godīguma komisijas nolikums	1	gab.
13.4.	Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide – 2. soļa 3. apakšdarbība	RSU akadēmiskā godīguma procesu apraksts	1	gab.
14.	E-risinājumi studiju efektivitātes un kvalitātes paaugstināšanai	Atbilstīgi 14.1., 14.2., 14.3., 14.4. noteiktajam
14.1.	Studiju programmas kartēšanas sistēma	IT sistēma	1	gab.
14.2.	Prasmju monitoringa sistēma	IT sistēma	1	gab.
14.3.	Studiju materiālu repozitorija e-sistēmas izveide	IT sistēma	1	gab.
14.4.	Studējošo portāls	Integrēts studējošo portāls	1	gab.
15.	E-risinājumi administratīvajai efektivitātei, kvalitātes vadībai un finanšu vadībai, ieskaitot E-koplietošanas risinājumus ar citām augstākās izglītības un zinātniskajām institūcijām	Atbilstīgi 15.1., 15.2., 15.3. noteiktajam
15.1.	Darba izpildes vadības (DIV) sistēmas nomaiņa	IT sistēma	1	gab.
15.2.	Kvalitātes un procesu pārvaldības sistēmas pilnveide	Licences	2	Licences
15.3.	Koplietošanas e-risinājumi	e-risinājumi	3	gab.
16.	RSU autoru darbu repozitorija tehniskās specifikācijas izstrāde	Specifikācija	1	gab.
17.	Kompetenču izaugsme administratīvās efektivitātes, kvalitātes vadības, finanšu pratības un līderības jomā	Apmācīti darbinieki	60	Cilvēki
18.	Digitālās kompetences pilnveide	Apmācīti darbinieki	60	Cilvēki
19.	Angļu valodas prasmju attīstība	Apmācīti darbinieki	30	Cilvēki
20.	Savstarpēji mācīšanās pasākumi ar vadošajām ārvalstu augstākās izglītības iestādēm	Atbilstīgi 20.1., 20.2., 20.3., 20.4. noteiktajam
20.1.	Savstarpēji mācīšanās pasākumi ar vadošajām ārvalstu augstākās izglītības iestādēm – 1. apakšdarbība	RSU vadības pārstāvju vizītes vadošajās ārvalstu AII	5	Vizītes
20.2.	Savstarpēji mācīšanās pasākumi ar vadošajām ārvalstu augstākās izglītības iestādēm – 2. apakšdarbība	Vadītāju vizītes ārvalstīs	16	Vizītes
20.3.	Savstarpēji mācīšanās pasākumi ar vadošajām ārvalstu augstākās izglītības iestādēm – 3. apakšdarbība	Sadarbības memorandi	3	gab.
20.4.	Savstarpēji mācīšanās pasākumi ar vadošajām ārvalstu augstākās izglītības iestādēm – 4. apakšdarbība	Atskata informatīvie pasākumi (kolēģiem) par savstarpējās mācīšanās aktivitātēs un vizītēs gūto pieredzi	5	gab.
21.	Starptautiskais salīdzinošais izvērtējums Peer-review	Veikts starptautiskais salīdzinošais izvērtējums (peer-review) projekta I, II, III un IV virzienā	4	Starptautiskais salīdzinošais izvērtējums (peer-review)

Projekta gaita

Projekta ietvaros līdz 28.02.2019. paveiktais

1. Rīgas Stradiņa universitātes ēkā Dzirciema ielā 16, ir izvietots informatīvs plakāts par projekta SAM 8.2.3. projekta “Pārvaldības procesu pilnveide un studiju programmu satura modernizācija Rīgas Stradiņa universitātē” īstenošanu;

2. Lai atvieglotu studentiem piekļuvi praktiskajai informācijai par studijām no šī semestra RSU Studējošo portāls (līdzšinējais nosaukums – UNIVERSUM) ir pielāgots lietošanai arī viedierīcēs. Turpmāk caur portāla mobilo aplikāciju MyRSU studējošie varēs ērti piekļūt savām atzīmēm, e-pastam, kalendāram, kā arī saņems automātiskos paziņojumus par aktuālajiem notikumiem RSU.

 

3. Ir veiksmīgi noslēgusies projekta 11.darbības “Lean metodes ieviešana” cenu aptauja, kurā uzvarēja LEAN pakalpojumu sniedzējs Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Leilands un Putnis”. Līgumu tika noslēgts 7.februārī un darbu pie LEAN metodes ieviešanas RSU pakalpojuma sniedzējs uzsāks februāra sākumā/marta beigās. LEAN metodes mērķis ir, izmantojot pēc iespējas mazāk resursus, radīt lielāku vērtību klientam un likvidēt nevajadzīgās darbības. Tiks izvērtēta RSU struktūrvienību darbība, identificētas nevajadzīgās darbības, kā arī noteiktas struktūrvienības no kurām pārņemt labo praksi, lai rezultātā nodrošinātu efektīvu un pārskatāmu darbību katras struktūrvienības ietvaros, veicinot kopējās RSU darbības attīstību.

Informācija aktualizēta 28.02.2019.

Projekta ietvaros līdz 31.05.2019. paveiktais

Projekta ietvaros līdz 31.05.2019. norisinājās šādas aktivitātes:

1. Iepirkums “Izpēte par Rīgas Stradiņa universitātes (RSU) un RSU Sarkanā Krusta medicīnas koledžas studiju programmu konkurētspēju un atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm” (Nr.RSU-2019/16/SD-AK-ESF);
2. Iepirkums “Angļu valodas prasmju attīstība Rīgas Stradiņa universitātes darbiniekiem” (Nr.RSU-2019/26/SD-2P-ESF);
3. “Eksperta pakalpojumi Rīgas Stradiņa Universitātes (RSU) un RSU Sarkanā krusta medicīnas koledžas akadēmiskā godīguma normatīvās un atbalsta sistēmas izveidē” (Nr. RSU 2019/25/SD-AK-ESF);
4. Iepirkums RSU atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā darba izpildes vadības principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešanas atbalsts (Nr.RSU-2019/7/AFN-AK);
5. Iepirkums “Procesu modelēšanas rīka iegāde” Nr. RSU-2019/16/AFN-AK;
6. Cenu aptauja “RSU iekšējā finansēšanas modeļa pilnveides novērtējums”;
7. Cenu aptauja “Eksperta pakalpojumi Rīgas Stradiņa universitātes intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas aktualizēšanai”;
8. Tirgus izpēte ““Ekspertu konsultācijas LEAN vadības pieejas ieviešanai SAM 8.2.3. “Nodrošināt labāku pārvaldību augstākās izglītības institūcijās””;

Paralēli notiek aktīvs darbs pie šādām aktivitātēm:

• Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus, kā ietvaros:
  • Veikta kartēšanas pieredzes apkopojums Latvijas augstskolās;
  • Veikta kartēšanas pieredzes apkopojums ārvalstu augstskolās;
  • Aplūkota kartēšanas IT rīku lietojuma pieredze;
  • Analizēti kartēšanas pieredzes apraksti literatūrā;
  • Analizēta studiju rezultātu kartēšana: (1) Kuali sistēmā; (2) Coursetune sistēmā; (3) eLumen sistēmā; 
• Uzsākts “Vertikāli integrēto projektu” (VIP) programmas izveides process, kā rezultātā noticis komandējums 3 personām (I. Vanadziņš, L. Smane, K. Sedlenieks) uz Džordžijas Tehnoloģiju institūtu, ASV (VIP konsorcija ikgadējā tikšanās) un Zinātnes pārvaldes Zinātnes un inovāciju projekta vadītāja A. Korņeva komandējums uz Glāzgovu.
• Uzsākts darbs pie novērtējuma par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai iepirkuma.

Informācija aktualizēta 31.05.2019.

Projekta ietvaros līdz 29.08.2019. paveiktais.

• Noslēgts līgums (30.07.2019. Nr.:59-23/2019/0052 SIA «Dynamic University») un uzsākts darbs pie “Izpēte par Rīgas Stradiņa universitātes (RSU) un RSU Sarkanā Krusta medicīnas koledžas studiju programmu konkurētspēju un atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm”. Darbu plānots pilnībā pabeigt līdz 2020.gada 31.martam.
• Atkārtoti izsludināts iepirkums „RSU atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā darba izpildes vadības principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešanas atbalsts” (Atklāts konkurss. Id. Nr. RSU 2019/63/AFN-AK). 
• Turpinās darbs LEAN metodes ieviešanas Rīgas Stradiņa universitātē (Līgums: 07.02.2019. Nr.:59-23_E_5_2019.; SIA „Leilands un Putnis”).
  • Periodā no 19.03.2019. līdz 10.07.2019. notikušas šādas aktivitātes:
    • 2 dienu mācības par Lean vadības pieeju (19. un 20. martā);
    • 6 konsultanta tikšanās ar RSU atsevišķu procesu īpašniekiem par konkrētā procesa uzlabošanas iespējām un problēmjautājumiem;
    • 11 Lean darba grupu darbsemināri, kuros kopā ar konsultantu LEANoti 5 procesi. Darbsemināros analizēti konkrētie uzlabojamie RSU procesi, noteikti darba uzdevumi un atbildīgie.  
    • Pie viena procesa darbs ir pabeigts – optimizēts process un veidlapas. Turpinās darbs pie 4 procesiem. 
    • 17.07.2019. un 29.08.2019. tiks uzsākts darbs vēl pie 2 RSU struktūrvienību procesu LEANošanas.
  • Periodā no 10.07.2019. līdz 19.08.2019.:
    • Notika 1 Lean darba grupas darbseminārs saistībā ar izziņu sagatavošanas studējošajiem procesa pilnveidi.  
    • 29.08.2019. notika 2 Lean darba grupu darbsemināri.
  • Kopumā kopš projekta uzsākšanas uzsākts darbs pie 6 procesu uzlabošanas, no kuriem 2 procesi ir pabeigti.
  • Turpinās darbs pie 4 procesiem.
  • 29.08.2019. tiks uzsākts darbs vēl pie 1 RSU struktūrvienību procesu LEANošanas.
• Noslēdzies iepirkums un noslēgts līgums par eksperta pakalpojumiem Rīgas Stradiņa Universitātes (RSU) un RSU Sarkanā krusta medicīnas koledžas akadēmiskā godīguma normatīvās un atbalsta sistēmas izveidē (Līgums noslēgts 26.06.2019. Nr.:59-23/2019/0044). 
• Turpinās darbs “Procesu modelēšanas rīka iegāde” līguma ietvaros.
• Konstatēto nepilnību dēļ (neatbilstoši piedāvājumi) iepirkums  “Angļu valodas prasmju attīstība Rīgas Stradiņa universitātes darbiniekiem” (Nr.RSU-2019/26/SD-2P-ESF) ir pārtraukts un uzsākta atkārtota iepirkuma plānošana.
• Līguma “RSU iekšējā finansēšanas modeļa pilnveides novērtējums” ietvaros:
  • Esošā iekšējā finansēšanas moduļa pilnveides novērtējuma ziņojuma izstrāde līdz 31.07.2019. (darbs paveikts un nodevums saņemts)
  • Ziņojuma apspriešana un saskaņošana ar Pasūtītāju līdz 31.08.2019. (apspriešanas tikšanās 15.08.2019., saskaņojums veikts 30.08.2019.)
  • Gala ziņojums pieņemts, parakstot pieņemšanas –nodošanas aktu līdz 15.09.2019.
• Cenu aptauja “Eksperta pakalpojumi Rīgas Stradiņa universitātes intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas aktualizēšanai” noslēgusies, notiek līguma parakstīšanas process.
• Izstrādāta tehniskā specifikācija un nolikuma projekts darbībai "Novērtējums par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai".
• Uzsākts VIP ekspertu darbā pieņemšanas process, darbības “Vertikāli integrēto projektu” (VIP) programmas izveide ietvaros.

Informācija aktualizēta 30.08.2019.

Projekta ietvaros līdz 29.11.2019. paveiktais.

• Aktīvi turpinās darbs pie “Izpēte par Rīgas Stradiņa universitātes (RSU) un RSU Sarkanā Krusta medicīnas koledžas studiju programmu konkurētspēju un atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm”. Darbu plānots pilnībā pabeigt līdz 2020.gada 31.martam:
  • Apzināts vismaz 21 (divdesmit vienu) pētījums (sadalot proporcionāli pa studiju virzieniem) pēdējos 3 (trijos) gados, kas veikti par vidējā un/vai ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm, nākotnes prasmēm un kompetencēm Latvijā, TS 1. posmā noteiktajās valstīs vai Eiropas Savienībā;

  • Turpinās darbs pie pētījumu analīzes par RSU un RSU SKMK studiju virzienu atbilstību  vidējā un/vai ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm;

  • Uzsākts darbs pie Latvijas darba devēju viedokļu apkopojuma

  •  Uzsākts darbs pie RSU un RSU SKMK studiju programmu padziļinātas konkurētspējas analīzes, salīdzinot RSU un RSU SKMK programmas ar Latvijā, noteikto Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstu grupās akreditētām augstskolu studiju programmām.

• Noslēdzies atkārtotais iepirkums „RSU atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā darba izpildes vadības principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešanas atbalsts” (Atklāts konkurss. Id. Nr. RSU 2019/63/AFN-AK):

  • 2019.gada 20.novembrī noslēgts līgums Nr.59-23/2019/0081 ar SIA "ERNST & YOUNG BALTIC", notikusi pirmā tikšanās un izrunāts darbības plāns pirmajiem uzdevumiem.

• Turpinās darbs LEAN metodes ieviešanas Rīgas Stradiņa universitātē (Līgums: 07.02.2019. Nr.:59-23_E_5_2019.; SIA „Leilands un Putnis”):

  • Periodā no 19.08.2019. līdz 02.10.2019. organizētas 4 Lean darba grupu darbsemināri saistībā ar:

    • studiju procesa plānošanu

    • amata vietas izveides, darbinieku pieņemšanas darbā un darbinieku pārcelšanas procesa pilnveidi;

    • izziņu sagatavošanas studējošajiem procesa pilnveidi.  

  • Kopumā kopš projekta uzsākšanas uzsākts darbs pie 7 procesu uzlabošanas, no kuriem 2 procesi ir pabeigti. Turpinās darbs pie 5 procesu uzlabojumiem.

  • Pēc 02.10.2019. darbsemināri nav notikuši, bet veikta visu darbsemināru rezultātu un protokolu apkopošana.

  • veikts darbs pie decembra darbsemināru laika grafika.

  • Uzsākts darbs pie Peer review izstrādes - notikusi tikšanās ar izpildītājiem.

• Aktīvi turpinās darbs līgums par eksperta pakalpojumiem Rīgas Stradiņa Universitātes (RSU) un RSU Sarkanā krusta medicīnas koledžas akadēmiskā godīguma normatīvās un atbalsta sistēmas izveidē (Līgums noslēgts 26.06.2019. Nr.:59-23/2019/0044) ietvaros:

  • Sagatavots saraksts ar informācijas resursiem (zinātniskās publikācijas, normatīvie akti un dokumenti, tiešsaistes informācijas lapas u.c.), ko Pretendents plāno izmantot rakstiskā ziņojuma projekta sagatavošanai. 

  • Sagatavots rakstisks ziņojuma projekts, kas ietver:

    • pārskatu par Eiropas augstākās izglītības telpā aktuālajām un biežāk pielietotajām akadēmiskā godīguma definīcijām un pieejām augstākajā izglītībā;

    • pārskatu par saistošo normatīvo aktu regulējumu Latvijā;

    • atzinumu par dažādu akadēmiskā godīguma pieeju ieviešanas iespējām un draudiem, dažādu akadēmiskā godīguma īstenošanas pieeju saskaņotību ar nacionāla mēroga normatīvajiem aktiem, Eiropas un Latvijas augstākās izglītības telpas tendencēm un citu Latvijas augstākās izglītības iestāžu akadēmiskā godīguma pārvaldības sistēmām.

    • Sākta RSU akadēmiskā godīguma politikas projekta izstrāde.

  • 12. novembrī Latvijas Nacionālajā bibliotēkā (LNB) norisinājās seminārs Akadēmiskais godīgums un ētika augstākajā izglītībā, kuru kopīgi organizēja Izglītības un zinātnes ministrija (IZM), Latvijas Nacionālā bibliotēka, Rīgas Stradiņa universitāte (RSU), Rīgas Tehniskā universitāte (RTU) un Latvijas Universitāte (LU):

    • https://www.rsu.lv/aktualitates/aizritejis-seminars-akademiskais-godigums-un-etika-augstakaja-izglitiba

• Turpinās darbs “Procesu modelēšanas rīka iegāde” līguma ietvaros.

• Atkārtoti izsludināts iepirkums “Angļu valodas prasmju attīstība Rīgas Stradiņa universitātes darbiniekiem”, ID Nr. RSU-2019/61/SD/2P-ESF. Turpinās darbs pie iepirkuma vērtēšanas.

• Noslēgts līgums par “Eksperta pakalpojumi Rīgas Stradiņa universitātes intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas aktualizēšanai”. Turpinās darbi.

• Izstrādāta tehniskā specifikācija un nolikuma projekts darbībai "Novērtējums par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai".
• Uzsāktas aktivitātes pie VIP darbības “Vertikāli integrēto projektu” (VIP) programmas izveides:
  • Darbā pieņemti 6 VIP eksperti - I. Vanadziņš, I. Skadiņš, Ž. Martinsone, J. Reste, K. Sedlenieks, L. Smane.
  • Uzsākts darbs pie studiju kursu izstrādes, kas iekļauj tēmu un uzdevumu aprakstus un materiālu sagatavošanu.
  • Sadarbības veidošana ar komersantiem, lai papildinātu VIP kursus.
• Izsludināts iepirkums “E-sitēmu un datu apmaiņas risinājuma izstrāde, ieviešana un uzturēšana” ID RSU 2019/76/AFN-AK):

  • IUB mājas lapā: https://pvs.iub.gov.lv/show/598529

  • Iepirkuma dokumentācija EIS sistēmā ir pieejama: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/29991

  • Piedāvājumu iesniegšana ir noteikta 20.12.2019.

Informācija aktualizēta 29.11.2019.

Projekta ietvaros līdz 28.02.2020. paveiktais.

• Aktīvi turpinās darbs pie “Izpēte par Rīgas Stradiņa universitātes (RSU) un RSU Sarkanā Krusta medicīnas koledžas studiju programmu konkurētspēju un atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm”. Darbu plānots pilnībā pabeigt līdz 2020.gada 31.martam.

• 2019.gada 20.novembrī noslēgts līgums Nr.59-23/2019/0081 ar SIA "ERNST & YOUNG BALTIC", notikusi pirmā tikšanās un izrunāts darbības plāns pirmajiem uzdevumiem.

• Pabeigts darbs LEAN metodes ieviešanas Rīgas Stradiņa universitātē (Līgums: 07.02.2019. Nr.:59-23_E_5_2019.; SIA „Leilands un Putnis”).

• Aktīvi turpinās darbs līgums par eksperta pakalpojumiem Rīgas Stradiņa Universitātes (RSU) un RSU Sarkanā krusta medicīnas koledžas akadēmiskā godīguma normatīvās un atbalsta sistēmas izveidē (Līgums noslēgts 26.06.2019. Nr.:59-23/2019/0044) ietvaros

• Turpinās darbs “Procesu modelēšanas rīka iegāde” līguma ietvaros.

• Atkārtoti izsludināts iepirkums “Angļu valodas prasmju attīstība Rīgas Stradiņa universitātes darbiniekiem”, ID Nr. RSU-2019/61/SD/2P-ESF. Līgusm noslēgts 10.02.2020. ar SIA "ALIUS LINGUA".

• Pabeigts darbs pie “Eksperta pakalpojumi Rīgas Stradiņa universitātes intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas aktualizēšanai”.

• Izsludināts iepirkums darbības "Novērtējums par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai" ietvaros.

Informācija aktualizēta 28.02.2020.

AKTUALITĀTE - 16.03.2020.

Martā tika sākta darbība "Akadēmiskā personāla kompetences pilnveide - profesionālās angļu valodas mācības", tomēr, rūpīgi analizējot esošo situāciju ar ārkārtas situāciju valstī, visu pušu argumentus atsevišķi un cēloņsakarībās, ņemot vērā zemāk minētos argumentus, tika pieņemts lēmums par klātienes apmācību pārcelšanu:

• Lai arī grupas ir nelielas, ir divas grupas B2.2 un B2.1 līmenim, kuras saistītas savā starpā ar vienu pasniedzēju, un arī laika ziņā nodarbības seko viena otrai,
• Grupās ir cilvēki, kuri strādā praktiskajā medicīnā un kuriem ir saskarsme ar pacientiem, kas  ir iespējams riska faktors,
• Grupās ir cilvēki no daudzām struktūrvienībām,
• Darbs universitātē tiek organizēts maksimāli attālināti, tāpēc darbinieks, kurš citādi būtu palicis mājās, iespējams izmantos sabiedrisko transportu un dosies uz nodarbību.

Projekta ietvaros līdz 14.07.2020. paveiktais. 

1.DARBĪBA: Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus

Pabeigta studiju rezultātu kartēšana piecu studiju virzienu studiju programmās (32 studiju programmas) un trijās atsevišķās programmās.
Šobrīd turpinās:

• Darbs pie studiju virziena “Sociālā labklājība” studiju programmu studiju rezultātu kartēšanas, studiju programmas “Biostatistika” kartēšanas.
• Sākta studiju programmas “Pārejas un Krievijas studijas” programmas rezultātu izstrāde un kartēšana.
• Sākta studiju programmu “Māszinības” satura un saistītā profesijas standarta analīze.
• Tiek apkopota kartēšanas pieredze un labās prakses piemēri, izstrādājot dokumentu “Studiju rezultātu kartēšana. Vadlīnijas.”, kas palīdzēs studiju programmu un kursu vadītājiem kartēt un salāgot studiju rezultātus programmu, kursu un kursu tēmu/moduļu līmenī.

2.DARBĪBA - Analīze par studiju programmu atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm

Darbība pabeigta.

3.DARBĪBA - Novērtējums par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai

Darbība pārstrukturēšanas stadijā. 

4.DARBĪBA - Stiprināt atbalstu akadēmiskā personāla pētniecības kompetenču attīstībai 

Darbs uzsākts, tomēr šobrīd uz laiku apturēts dēļ eksperta darba tiesisko attiecību izbeigšanas projektā, kā arī atbildīgās personas tiesisko attiecību izbeigšanu ar RSU.

5.DARBĪBA - Studiju materiālu repozitorija e - sistēmas izveide un 6.DARBĪBA - Prasmju monitoringa sistēma 

Izstrādātie dokumenti:    

• Koncepcija “Prasmju monitoringa sistēma”
• Vadlīnijas “Prasmju monitoringa sistēma”
• Koncepcija “Studiju materiālu repozitorijs”
• Vadlīnijas “Studiju materiālu repozitorijs”

Dokumenti tika iesniegti un RSU iekšējai lietošanai un tie tiks pilnveidoti saskaņā ar IT sistēmu izstrādi (sadarbībā ar IT departamentu tiek intensīvi strādāts pie IT risinājumu izstrādes).
Turpmāk ieplānotie nodevumi:

• 2020/2021. gadā īstenojams:
  • 400 prasmju aprakstu izveide - “Prasmju monitoringa sistēma” – šobrīd tiek apzināti potenciālie izstrādātāji
  • 50 analīzes gadījumu izveide “Studiju materiālu repozitorijs” – šobrīd tiek apzināti potenciālie izstrādātāji
• 2021/2022. gadā īstenojams:
  • Prasmju aprakstu integrācija 40 studiju kursos - “Prasmju monitoringa sistēma”
  • Analīzes gadījumu integrācija 100 studiju kursos - “Studiju materiālu repozitorijs”

7.DARBĪBA - “Vertikāli integrēto projektu” (VIP) programmas izveide 

Pabeigts darbs pie VIP programmas izstrādes, kas ietver: 

• VIP kursu izstrādes ekspertu darba grupas aktivitātes, pārņemot ASV pieredzi un pielāgojot to RSU vajadzībām, izveidojot vienotas RSU VIP kursu īstenošanas vadlīnijas.
• Zinātniskās literatūras pārskata sagatavošanu par komandu darba pētniecībā teorētiskajiem pamatiem, rezultātiem un to mērīšanu.
• Apkopotus ekspertu darba grupas sagatavotos priekšlikumus un izstrādātus ierosinājumus VIP studiju kursu integrācijai RSU studiju procesā.
• Pasākumus, kas vērsti uz studiju un pētniecības procesa integrāciju un starptautiskās pieredzes pārņemšanu.
• VIP kursu pilota projekta īstenošanu.

No 21.10.2019. darbā pieņemti 6 VIP eksperti: Žanna Martinsone, Jeļena Reste, Klāvs Sedlenieks, Ingus Skadiņš, Liene Smane, Ivars Vanadziņš.
Šobrīd, dēļ vasaras brīvlaika, darba attiecības projektā ar VIP ekspertiem apturētas, lai darbību atsāktu ar akadēmiskā gada uzsākšanu.

9.DARBĪBA - Intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas uzlabošana

Darba pabeigta.

10.DARBĪBA - Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana

Darbi notiek atbilstoši noslēgtā pakalpojuma līguma (ar Ernst & Young Baltic SIA) nosacījumiem un termiņiem. 2020.gada augustā plānots iepirkums par DIV sistēmas izstrādi un ieviešanu 15.1. Darbības ietvaros "Darba izpildes vadības (DIV) sistēmas nomaiņa"

17.DARBĪBA - Visu līmeņu vadītāju kompetenču izaugsme administratīvās efektivitātes, kvalitātes vadības un finanšu pratības jomā 

Darbība pārstrukturēšanas stadijā. 

18.DARBĪBA - Visu līmeņu vadītāju digitālo prasmju attīstība 

Darbība pārstrukturēšanas stadijā. 

19.DARBĪBA - Angļu valodas prasmju attīstība

Darbība tika apturēta ārkārtas situācijas dēļ. Šobrīd notiek nākošo semestru mācību plānošanas process. Mācības tiks uzsāktas 2020.gada septembrī.

20.DARBĪBA - Savstarpēji mācīšanās pasākumi – plānošanas procesā

Darbība pārstrukturēšanas stadijā. 

Informācija aktualizēta 14.07.2020.

Projekta ietvaros līdz 14.10.2020. paveiktais.

1.DARBĪBA: Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus

Turpinās darbs pie studiju rezultātu kartēšanas vairākas studiju virzienu studiju programmās.

Turpinās studiju programmas “Pārejas un Krievijas studijas” programmas rezultātu izstrāde un kartēšana un studiju programmu “Māszinības” satura un saistītā profesijas standarta analīze.

Tiek apkopota kartēšanas pieredze un labās prakses piemēri, izstrādājot dokumentu “Studiju rezultātu kartēšana. Vadlīnijas.”, kas palīdzēs studiju programmu un kursu vadītājiem kartēt un salāgot studiju rezultātus programmu, kursu un kursu tēmu/moduļu līmenī.

4.DARBĪBA - Stiprināt atbalstu akadēmiskā personāla pētniecības kompetenču attīstībai 

Darbība atsākta - anketas pielāgošana RSU specifiskajām vajadzībā un tās aprobēšana. Darbs pie eksperta piesaistes, kura pamata uzdevums būs Atbalsta pasākumu koncepcijas izstrāde proejktā noteiktajos termiņos.

5.DARBĪBA - Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana un 6.DARBĪBA - Prasmju monitoringa sistēma

Darbības 5.1. un 5.2., kā arī 6.1. un 6.2. apakšdarbības pabeigts.

Darbs turpinās 5.2. un 5.3., kā arī 6.3. un 6.4. apakšdarbībās, kur plānots:

Dokumenti tika iesniegti un RSU iekšējai lietošanai un tie tiks pilnveidoti saskaņā ar IT sistēmu izstrādi (sadarbībā ar IT departamentu tiek intensīvi strādāts pie IT risinājumu izstrādes).
Turpmāk ieplānotie nodevumi:

2020/2021. gadā īstenojams:

• 400 prasmju aprakstu izveide - “Prasmju monitoringa sistēma” – šobrīd tiek apzināti potenciālie izstrādātāji
• 50 analīzes gadījumu izveide “Studiju materiālu repozitorijs” – šobrīd tiek apzināti potenciālie izstrādātāji

2021/2022. gadā īstenojams:

• Prasmju aprakstu integrācija 40 studiju kursos - “Prasmju monitoringa sistēma”
• Analīzes gadījumu integrācija 100 studiju kursos - “Studiju materiālu repozitorijs”

Šobrīd norisnās darbs pie ekspertu pieņemšanas darbā.

7.DARBĪBA - “Vertikāli integrēto projektu” (VIP) programmas izveide 

Darbība turpinās - plānots uzsākt jaunas VIP grupas.

10.DARBĪBA - Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana

Darbi notiek atbilstoši noslēgtā pakalpojuma līguma (ar Ernst & Young Baltic SIA) nosacījumiem un termiņiem.

2020.gada 12.0ktobrī izsludināts iepirkums par DIV sistēmas izstrādi un ieviešanu 15.1. Darbības ietvaros "Darba izpildes vadības (DIV) sistēmas nomaiņa"

12.DARBĪBA - QPR vai ekvivalentas programmatūras funkcionalitātes ieviešana

Darbība pabeigta - 15 procesu apraksti sagatavoti, atbilstoši darba programmai.

19.DARBĪBA - Angļu valodas prasmju attīstība

Darbības ieviešana turpinās.

Informācija aktualizēta 14.10.2020.

Projekta ietvaros līdz 28.12.2020. paveiktais.

Līdz 2020.gada beigām pilnībā projektā:

• Pabeigtas šādas darbības:
  • 2.darbība - Analīze par studiju programmu atbilstību vidējā un ilgtermiņa darba tirgus un nozares attīstības tendencēm;
  • 8.darbība - Iekšējā finansēšanas moduļa pilnveide;
  • 9.darbība - Intelektuālā īpašuma pārvaldības sistēmas uzlabošana;
  • 11.darbība - Lean metodes ieviešana;
  • 12.darbība - QPR vai ekvivalentas programmatūras funkcionalitātes ieviešana;
  • 16.darbība - RSU autoru darbu repozitorija tehniskās specifikācijas izstrāde;
• Daļēji pabeigtas un darbību ieviešana turpinās:
  • 1.darbība - Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus;
  • 4.darbība - Stiprināt atbalstu akadēmiskā personāla pētniecības kompetenču attīstībai (daļēji koriģēts darbības apraksts);
  • 5.darbība - Studiju materiālu repozitorija - starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka izveide;
  • 6.datbība - Prasmju monitoringa sistēma;
  • 7.darbība - “Vertikāli integrēto projektu”  (VIP) programmas izveide (daļēji koriģēts darbības apraksts un rezultāta rādītājs);
  • 10.darbība - Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana;
  • 13.darbība - Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide;
  • 14.darbīva - E risinājumi studiju efektivitātes un kvalitātes paaugstināšanai;
  • 15.darbība - E-risinājumi administratīvajai efektivitātei, kvalitātes vadībai un finanšu vadībai, ieskaitot E-koplietošanas risinājumi ar citām augstākās izglītības institūcijām un zinātniskajām institūcijām;
  • 19.darbība - Angļu valodas prasmju attīstība;
• Pamatojoties uz no 26.08.2020 spēkā esošajiem līguma groījumiem no projekta izslēktas šādas darbības:
  • 3.darbība - Novērtējums par RSU studiju programmu satura un mācību procesu atbilstību RSU pētniecības stratēģijai;
  • 17.darbība - Kompetenču izaugsme administratīvās efektivitātes, kvalitātes vadības, finanšu pratības un līderības jomā;
  • 18.darbība - Digitālās kompetences pilnveide;
  • 20.darbība - Savstarpēji mācīšanās pasākumi ar vadošajām ārvalstu augstākās izglītības iestādēm;
• Pamatojoties uz no 26.08.2020 spēkā esošajiem līguma groījumiem projektā iekļautas šāda JAUNĀ darbība:
  • 23,darbība - Studiju satura un mācību procesu digitalizācijas potenciāla un veiktspējas uzlabošana atbilstoši RSU specializācijai:
    • 23.1. - Video konferenču platformas licenču iegāde un ikgadēja uzturēšana;
    • 23.2. - Attālinātu rakstisko eksāmenu administrēšanas platformas licenču iegāde un ikgadēja uzturēšana;
    • 23.3. - Pieteikumu vadības sistēmas JIRA un zināšanu datu bāzes Confluence licenču iegāde iegāde;
    • 23.4. - Virtuālo pacientu platformas  iegāde;
    • 23.5. - Digitālo prasmju un RSU digitalizācijas līmeņa paaugstināšana;
    • 23.6. - Digitālu medicīnas simulāciju scenāriju sagatavošana un docētāju kompetences pilnveide studiju materiālu repozitoriju lietošanā;
    • 23.7. - Attālināta darba vadība, izmantojot digitālos rīkus.

Informācija aktualizēta 28.12.2020.

Projekta ietvaros līdz 31.03.2021. paveiktais.

 

1. Turpinās darbs pie 1.darbības - Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus - turpinās studiju programmu satura analīze un kartēšanas process. Darbs norit atbilstoši projektā plānotajam. Atkāpes no darba programmas nav konstatētas;
2. Ir uzsākts darbs 5.darbībā - Studiju materiālu repozitorija - starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka izveide un 6.darbībā - Prasmju monitoringa sistēma, kur šobrīd aktīvi norisinās gan administratīvs, gan saturisks darbs, lai nodrošinātu repozitorija un monitoringa sistēmas darbību:

   1. 5.darbībā norit darbs pie 50 gadījumu sagatavošanas, lai nodrošinātu sistēmas aprobāciju, kā arī ir uzsākta aktīva gadījumi integrēšana studiju kursos;

   2. 6.darbībā norit darbs pie prasmju aprakstu kataloga sistēmas aprobācijas un prasmju aprakstu izstrādes;

3. Turpinās aktivitātes 7.darbībā - “Vertikāli integrēto projektu”  (VIP) programmas izveide (daļēji koriģēts darbības apraksts un rezultāta rādītājs) kur turpinās 4 VIP kursu norise un paralēli notiek VIP sistēmas pilnveides darbi;
4. Aktīvi turpinās darbs 10.darbībā - Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana, kur pabeigts darbs pie saturiskajiem dokumentiem uz kā pamata atkārtoti ir izsludināts iepirkums par DIV sistēmas izstrādi. Paralēli norit DIV sistēmas ieviešana un aprobācija RSU ikdienas darbos un darbinieku apmācība, kas saistās ar saturiskiem jautājumiem;
5. Turpinās darbi 13.darbībā - Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide - darbības ieviešanu daļēji kavēja COVID-19 dēļ valstī izsludinātā ārkārtas situācija un līdz ar to ieviestie ierobežojumi, kā rezultātā ārpakalpojuma sniedzējs J.Kreicbergs nespēja pilnvērtīgi izpildīt līguma darba uzdevuma 2. punktu “Akadēmiskā godīguma tiešsaistes un klātienes mācību koncepcijas izstrāde, satura atbilstības pārraudzība”, kā rezultātā attiecīgais darbs tiks veikts atbilstoši plānotājai VIENOŠANĀS Nr. 1 pie  2019.gada  26.jūnija Uzņēmumu līguma Nr.59-23/2019/0044 par Eksperta pakalpojumiem akadēmiskā godīguma normatīvo aktu un atbalsta sistēmas izstrādei  (ID Nr. RSU 2020/25/SD-AK-ESF), kas tiks noslēgts pēc ārkārtas situācijas beigām.
6. Nepārtraukti norit 19.darbības “Angļu valodas prasmju attīstība” realizācija;
7. Atkārtoti uzsākts darbs pie 23.1. apakšdarbības - Video konferenču platformas licenču iegāde un ikgadēja uzturēšana ieviešanas, kā ietvaros notiek tehniskās specifikācijas izstrāde un tirgus izpēte. Iepirkums plānots 2021.gada vasarā;
8. Izsludināts iepirkums 23.3. apakšdarbības ietvaros - Pieteikumu vadības sistēmas JIRA un zināšanu datu bāzes Confluence licenču iegāde;
9. Turpinās 23.5.apakšdarbības “Digitālo prasmju un RSU digitalizācijas līmeņa paaugstināšana” un 23.6.apkašdarbības – “Digitālu medicīnas simulāciju scenāriju sagatavošana un docētāju kompetences pilnveide studiju materiālu repozitoriju lietošanā” ieviešana - pārmaiņu aģenti nodrošina tās realizāciju.

Informācija aktualizēta 31.03.2021.

 

AKTUALITĀTE - 17.06.2021.

Publicitāte - Prasmju portfolio ceļā uz darba dzīvi (rsu.lv)

Projekta ietvaros līdz 31.08.2021. paveiktais.

Projekta ietvaors paveiktais:

1. Aktīvi turpinās 1.darbības - "Studiju programmu satura analīze, kartējot studiju programmu un studiju kursu rezultātus" realizācija. Kopumā šobrīd nokartēta 31 studiju programma. Kopš pēdējās atskaites papildus nokartētas 5 studiju programmas. Vēl trīs programmām kartēšana pabeigta - notiek RSU iekšējā dokumentu saskaņošana;
2. Turpinās darbs 5.darbībā - "Studiju materiālu repozitorija - starpdisciplinaritātes un simulācijas principos balstīta studiju procesa īstenošanai digitalizēta metodiskā atbalsta rīka izveide" un 6.darbībā - "Prasmju monitoringa sistēma", kur pavasara un vasaras mēnešos aktīvi ir turpinājies darbs pie 50 gadījumu sagatavošanas un to aprobācijas, kā arī jau uzsākta to integrēšana studiju kursos, kā arī pramsju aprakstu sistēmas un to aprobācijas;
3. Noslēdzies posms 7.darbības - "“Vertikāli integrēto projektu”  (VIP) programmas izveide" realizācijā - Pabeigts kārtējais semestrs 4 (četriem) VIP studiju kursiem un tupinās to rezultātu analīze. Uzsākta gatavošanās 2021./2022.mācību gadam ar mērķi turpināt VIP kursu ieviešanu RSU. VIP kursus plānots uzsākt oktobra mēnesī.
4. Turpinās darbs 10.darbībā - "Atalgojuma un motivācijas sistēmas, tai skaitā DIV principu, procesa un sistēmas ārējais novērtējums un rekomendāciju ieviešana" - šajā periodā turpinājās sagatavoto ietvardokumentu aprobācija RSU iekšējā sistēmā kā arī norisinājās jaunais DIV sistēmas iegādes iepirkums - ir pieņemts lēmums par uzvarētāju un šobrīd noorisinās līguma slēgšnanas process;
5. Pēc pārtraukuma atsākušies darbi 13.darbībā - "Akadēmiskā godīguma kultūras un tās principu ievērošanas atbalsta ietvara izveide" kas dāļēji tika kavēta COVID-19 dēļ valstī izsludinātā ārkārtas situācijas; 
6. Nepārtraukti norit 19.darbības “Angļu valodas prasmju attīstība” realizācija;
7. Turpinās darbs pie 23.1. apakšdarbības - "Video konferenču platformas licenču iegāde un ikgadēja uzturēšana" ieviešanas, kā ietvaros tika realizēts iepirkums un ir uzsākts līguma slēgšanas process;
8. Turpinās 23.5.apakšdarbības “Digitālo prasmju un RSU digitalizācijas līmeņa paaugstināšana” un 23.6.apkašdarbības – “Digitālu medicīnas simulāciju scenāriju sagatavošana un docētāju kompetences pilnveide studiju materiālu repozitoriju lietošanā” ieviešana - pārmaiņu aģenti nodrošina tās realizāciju.

Informācija aktualizēta 31.03.2021.